An Update to DCPS’ COVID-19 Response Protocol

This post is an email sent by Chancellor Ferebee to the DCPS community on December 22, 2021.

Esta carta está disponible en español a continuación.

Dear DCPS Community, 

As I mentioned in my email to you on Monday, we are seeing rising cases of COVID-19 in our schools and community. As a result, we will be making some adjustments to our COVID-19 protocols for the remainder of 2021.  

To expedite notifications of positive reported cases at schools, close contact notifications will be sent to all students and staff in the classroom of a positive reported case if more detailed contact tracing cannot be completed expediently. Community notifications will now be modified to note the total number of new cases reported within a school building.  

We appreciate your understanding as we work to respond to the increased number of reported cases.     

Earlier this week, Mayor Bowser announced a citywide action plan with several impacts on DC Public Schools, which includes the following: 

• Each school will receive a shipment of rapid antigen tests for every student and staff member in support of a safe return from winter break. Your school will share more details about how to access those tests.   
• To ensure appropriate time for testing, we are adjusting the school calendar in January. Monday, January 3 and Tuesday, January 4 will now be non-instructional days for students. This means there will be no classes, and staff and families will use those days to pick up rapid antigen tests.  

• If further adjustments are needed for your school’s opening based on the results of staff tests, we will communicate those as early as possible. Families should currently plan for schools to reopen on Wednesday, January 5.   

Please continue to keep safe. Always wear your mask around those outside your household, maintain social distancing to the extent possible, and stay home if you are presenting with any COVID-19 symptoms. Most importantly, get vaccinated and get your booster shot.  

Thank you. I recognize this has been a stressful ending to the calendar year, and I appreciate the hard work of our students, staff, and families to adjust and keep each other safe. 

Sincerely,  

Lewis D. Ferebee, Ed.D.  
Chancellor 

Estimada comunidad de las DCPS, 

Como mencioné en el correo electrónico que les mandé el lunes, estamos viendo un aumento de casos de COVID-19 en nuestras escuelas y en la comunidad. Como resultado, realizaremos algunas modificaciones a nuestros protocolos de COVID-19 durante el resto del año 2021.  

Para acelerar las notificaciones de casos positivos reportados en las escuelas, enviaremos notificaciones de contacto directo a todos los estudiantes y al personal en el salón de clases de un caso positivo reportado si no puede realizarse oportunamente un rastreo de contactos más detallado. Las notificaciones de la comunidad ahora se modificarán para tener en cuenta la cantidad total de nuevos casos reportados dentro de las escuelas. 

Agradecemos su comprensión mientras trabajamos para responder al aumento de casos reportados.  

A principios de esta semana, la alcaldesa Bowser anunció un plan de acción para toda la ciudad  con varios cambios en las Escuelas Públicas del Distrito de Columbia, que incluyen: 

• Cada escuela recibirá una entrega de pruebas rápidas de antígenos para cada estudiante y miembro del personal para ayudar con el regreso seguro de las vacaciones de invierno. Su escuela compartirá más detalles acerca de cómo acceder a esas pruebas antes de fin de año.   
   
• Para asegurar el tiempo apropiado para la prueba, estamos modificando el calendario escolar en enero. Ahora los estudiantes no tendrán clases el lunes 3 y el martes 4 de enero y el personal y las familias utilizarán esos días para recoger las pruebas rápidas de antígenos.  
   
• Si se necesitan más modificaciones para la apertura de su escuela en función de los resultados de las pruebas del personal, se lo comunicaremos lo antes posible. Actualmente, las familias deben prepararse para la reapertura de las escuelas el miércoles 5 de enero.   

Por favor, siga manteniéndose sano y salvo. Siempre use su mascarilla cuando esté con personas que no vivan en su casa, mantenga el distanciamiento social en la medida de lo posible y quédese en casa si tiene algún síntoma de COVID-19. Más importante, vacúnese y póngase la vacuna de refuerzo.  

Gracias. Estoy consciente que este ha sido un final estresante para el año calendario, y aprecio el gran trabajo de nuestros estudiantes, del personal y de nuestras familias para adaptarse y mantenerse sanos y salvos. 

Sinceramente,  

Dr. Lewis D. Ferebee  
Canciller