April 6, 2022

April Calendar and Required COVID-19 Testing After Spring Break

From the Chancellor


This message was sent to DCPS families from Chancellor Ferebee on April 6, 2022.

Esta carta está disponible en español a continuación.

Dear DCPS Families,

Tree blossoms are in bloom, enrollment for next school year is underway, and Spring Break is just around the corner. This is an important time for our students as learning continues to progress, friendships continue to deepen, and we all look to a successful final stretch for the school year.

In today’s message, we cover:

  1. Details for the required #SafeReturn COVID-19 test after Spring Break;
  2. Key days in our April events calendar and SY22-23 enrollment updates;
  3. Family language access resources for translation and interpretation services,
  4. A chance for your student to show off their artistic superheroes in the #heatlhyHeroesDC Youth Art Contest, and
  5. An opportunity to join the Parent Advisory Board next school year.

Don’t forget that schools are closed for students for Spring Break from Monday, April 11 through Monday, April 18 (a professional development and records day for staff). I hope you have a restful break. If your family is eligible to get the COVID-19 booster, including the second one, the break offers an excellent opportunity to ensure the whole family has received their COVID-19 vaccine and booster shots at COVID Centers across all 8 wards. Thank you for taking the steps available to help keep our community safe.

Sincerely,

Lewis D. Ferebee, Ed.D.
Chancellor

Safe Return for Spring Break and Meal Kit Distribution

DCPS prioritizes the health and safety of our school community. Building upon the successful testing program around our December and February breaks, students and staff will be required to provide a negative COVID-19 test following Spring Break. All students and staff will be required to upload proof of a negative COVID-19 test result prior to returning to school. Test kits will be sent home with students and staff this week before break, and student test results will need to be uploaded by 9:00 p.m. on Monday, April 18 at dcpsreopenstrong.com/safereturn.

Additionally on Friday, April 8 from 10:00 a.m. to 2:00 p.m., open meal sites will distribute up to 7 breakfast and lunch kits since meal sites will be closed during Spring Break. Visit Anacostia HS, Ballou HS, Columbia Heights EC, Dunbar HS, Eastern HS, Hardy MS, Jackson-Reed (Wilson) HS, Ron Brown HS, Roosevelt HS, and HD Woodson HS to receive meals. Our partners at DC Central Kitchen will also have a mobile food truck offering free meals for students while schools are closed. Check out the schedule below.


Now is the time to enroll for the 2022-2023 School Year!

Enrollment is now open at DCPS for the upcoming school year, and My School DC lottery results are also available.  Visit enrolldcps.dc.gov for more information and enrollment support, including how to complete enrollment electronically or in-person for next school year.

Families should review their lottery results and enroll in their matched school or re-enroll in their DCPS school. Families that received a lottery match have until Monday, May 2 to secure their seat. Families should also save the date for Enrollment Saturday on April 23. Schools across the district will be open to support families and answer enrollment questions. DCPS Enrollment Saturday information will be available online at enrolldcps.dc.gov/node/161.


April Events Calendar

Parent University virtual workshops provide parents and caregivers helpful resources in navigating the school year and supporting their child’s education. Sessions continue through May and take place online on Tuesdays and Wednesdays. See the full schedule and RSVP at bit.ly/dcpsparentursvp.

  • April 6 — Ready for Pre-K: More Than Just 1, 2, 3
  • April 19 — Summer Learning: Going Beyond the Classroom 
  • April 20 — Ready for Pre-K: Stronger Together with Dr. Traci Baxley
  • April 26 — DCPS Assessment Guide for Families: What Assessments Will My Child Take This Spring? 
  • May 3 — Finding Ways to Recharge and Support Your Child’s Learning 
  • May 10 — Supporting Dual Language Learners at Home
  • May 17 — Supporting English Learners at Home


VIDEO: Language Access Resources for Families

Did you know that DCPS students and their families communicate in over 120 different languages? As we recognize the importance of language access across the district, we want to remind families that DCPS speaks your language! Parents have the right to receive information or communicate with a staff member at their school or DCPS office in their language.

Select your language to watch a short video to learn more about family resources for translation and interpretation services:    
አማርኛ   |    Français   |    中文   |   Español  |   Tiếng Việt

#HealthyHeroesDC Art Contest!

DCPS encourages students ages 5-12 to participate in the District’s #HealthyHeroesDC Youth Art Contest and share the healthy choices they are making every day to keep their communities safe, including receiving their routine vaccinations and getting vaccinated against COVID-19. Students can use their own paper (8.5×11), download an art template online, or pick up a physical art template at more than 40 locations, including the District’s eight COVID Centers, all local DC Public Library branches, and designated DC Department of Parks and Recreation sites.

The contest will run through April 22. Contest rules and further details can be found at backtoschool.dc.gov/YouthArtContest.


APPLICATION: SY22-23 Parent Advisory Board

DCPS is looking for 32 parents and caregivers (four per ward) to join our Parent Advisory Board for the 2022-2023 School Year. Advisory board members will provide input on the implementation of DCPS policies, priorities, and new initiatives. We are looking for a diverse group of parents and caregivers to represent student and family voices. Applications are available in English, Spanish, French, Chinese, Vietnamese, and Amharic at bit.ly/dcpschancellorparentboard.

Estimadas familias de las DCPS,

Los árboles están floreciendo, la inscripción del próximo año está en progreso, y las vacaciones de primavera están a la vuelta de la esquina. Este es un momento importante para nuestros estudiantes ya que el aprendizaje continúa progresando, las amistades siguen haciéndose más sólidas y todos esperamos una recta final exitosa para el año escolar.

En el mensaje de hoy, hablamos de:

  1. Detalles para la prueba de COVID-19 obligatoria para un regreso seguro (#SafeReturn) después de las vacaciones de primavera;
  2. Un vistazo a los días clave en nuestro calendario de eventos de abril y las noticias de inscripción para el año escolar 2022-2023;
  3. Un recordatorio de los servicios de traducción e interpretación para las familias,
  4. Una oportunidad para que su hijo muestre sus superhéroes artísticos en el concurso de arte juvenil #HeatlhyHeroesDC, y
  5. Una oportunidad para participar a la Junta Asesora de Padres el próximo año escolar.

No olviden que las escuelas estarán cerradas para los estudiantes durante las vacaciones de primavera desde el lunes 11 hasta el lunes 18 de abril (un día de desarrollo profesional y de registros para el personal). Espero que tengan unas vacaciones tranquilas. Si su familia es elegible para recibir una vacuna de refuerzo contra COVID-19 , incluyendo la segunda vacuna, estas vacaciones ofrecen una excelente oportunidad para asegurarse de que toda la familia haya recibido su vacuna contra COVID-19 y sus vacunas de refuerzo en los Centros de COVID en todos los 8 sectores. Gracias por tomar las medidas disponibles para ayudar a mantener segura a nuestra comunidad.

Sinceramente

Dr. Lewis D. Ferebee
Canciller

Regreso seguro de las vacaciones de primavera y distribución de comidas


Las DCPS priorizan la salud y la seguridad de nuestra comunidad escolar. Con el desarrollo del exitoso programa de pruebas durante las vacaciones de diciembre y de febrero, los estudiantes y el personal deberán proporcionar una prueba negativa a COVID-19 después de las vacaciones de primavera. Se requerirá que todos los estudiantes y todo el personal suban en línea un comprobante de un resultado negativo de la prueba de COVID-19 antes de regresar a la escuela. Los estudiantes y el personal llevarán a casa los kits de prueba antes de que comiencen las vacaciones, y antes de las 9:00 p.m. del lunes 18 de abril se deberán subir los resultados de las pruebas de los estudiantes en dcpsreopenstrong.com/safereturn.

Adicionalmente, el viernes 8 de abril de 10:00 a.m. a 2:00 p.m., los sitios de comidas abiertos distribuirán hasta 7 kits de desayuno y de almuerzo ya que los sitios de comidas estarán cerrados durante las vacaciones de primavera. Visiten Anacostia HS, Ballou HS, Columbia Heights EC, Dunbar HS, Eastern HS, Hardy MS, Jackson-Reed (Wilson) HS, Ron Brown HS, Roosevelt HS y HD Woodson HS para las recibir comidas. Nuestros socios en DC Central Kitchen también tendrán un camión de comida móvil que ofrecerá comidas gratis para los estudiantes mientras las escuelas están cerradas. Consulten el horario a continuación.


¡Ahora es el momento para inscribirse para el año escolar 2022-2023!

La inscripción en las DCPS ya está disponible para el próximo año escolar, y los resultados de la lotería de My School DC también están disponibles.  Visiten enrolldcps.dc.gov para más información y ayuda para la inscripción, incluyendo cómo realizar la inscripción en línea o en persona para el próximo año escolar.

Las familias deben revisar los resultados de la lotería e inscribirse en la escuela asignada o volver a inscribirse en su escuela de las DCPS. Las familias que recibieron una asignación de lotería tienen hasta el lunes 2 de mayo para asegurar su cupo. Las familias también deben reservar la fecha de inscripción para el sábado 23 de abril. Las escuelas de todo el Distrito abrirán para ayudar a las familias a responder sus preguntas acerca de la inscripción. La información del sábado de inscripción de las DCPS estará disponible en línea en enrolldcps.dc.gov/node/161.


Calendario de los eventos de abril

Los talleres virtuales de la Universidad para Padres le proporcionan a los padres y a los cuidadores recursos útiles para el año escolar y apoyar a la educación de sus hijos. Las sesiones continúan hasta mayo y se llevarán a cabo en línea los martes y los miércoles. Vea el programa completo y confirme su asistencia en bit.ly/dcpsparentursvp.

  • 6 de abril — Listo para prekínder: Más de solo un 1,2,3
  • 19 de abril — Aprendizaje de verano: Más allá del salón de clases
  • 20 de abril — Listo para prekínder: Juntos somos más fuertes con la Dra. Traci Baxley
  • 26 de abril — Guía de la evaluación de las DCPS para las familias: ¿Qué evaluaciones tomará mi hijo esta primavera?
  • 3 de mayo — Encontrar maneras de recargar y apoyar el aprendizaje de su hijo
  • 10 de mayo — Apoyar a los estudiantes de dos idiomas en casa
  • 17 de mayo — Apoyar a los estudiantes de inglés en casa


VIDEO: Recursos de acceso lingüístico para las familias

¿Sabían que los estudiantes de las DCPS y sus familias se comunican en más de 120 idiomas diferentes? Reconocemos la importancia del acceso lingüístico en todo el Distrito, ¡queremos recordarles a las familias que las DCPS hablan sus idiomas! Los padres tienen derecho a recibir información o comunicarse en su idioma con un miembro del personal en su escuela o en la oficina de las DCPS.

Seleccione su idioma para ver un video corto y para obtener más información de los recursos familiares para los servicios de traducción e interpretación:     አማርኛ   |    Français   |    中文   |   Español  |   Tiếng Việt


¡Concurso de arte #HealthyHeroesDC!

Las DCPS animan a los estudiantes de 5-12 años a participar en el Concurso de arte Juvenil #HealthyHeroesDC del Distrito y para compartir las decisiones saludables que están tomando todos los días para mantener seguras a sus comunidades, incluso recibir sus vacunas de rutina y vacunarse contra COVID-19. Los estudiantes pueden usar su propio papel (8.5 x 11), bajar una plantilla de arte en línea, o recoger una plantilla de arte en más de 40 lugares, incluyendo los ocho Centros de COVID del Distrito, en todas las Bibliotecas Públicas del Distrito de Columbia locales y los lugares designados del Departamento de Parques y Recreación del Distrito de Columbia.

El concurso se llevará a cabo hasta el 22 de abril. Las reglas del concurso y para más detalles visite backtoschool.dc.gov/YouthArtContest.

SOLICITUD: Junta Asesora de Padres para el año escolar 2022-2023

Las DCPS están buscando a 32 padres y cuidadores (cuatro por sector) para participar a nuestra Junta Asesora de Padres para el año escolar 2022-2023. Los miembros de la Junta asesora brindarán información acerca de la implementación de las políticas, las prioridades y las nuevas iniciativas de las DCPS. Estamos buscando a un grupo diverso de padres y cuidadores para representar las voces de los estudiantes y de las familias. Las solicitudes están disponibles en inglés, español, francés, chino, vietnamita y amárico en bit.ly/dcpschancellorparentboard.