July update – 40 days left of summer break

This message was sent to the DCPS community on July 21, 2021.

Esta carta está disponible en español a continuación.

Dear DCPS Families,

Did you know that this week you can celebrate National Hot Dog Day (July 21) and National Hammock Day (July 22)? And hopefully you got a chance enjoy National Ice Cream Day (July 18)! Talk about three things that define summer!

We hope you are continuing to have a safe and enjoyable summer. Today, we’d like to share a few updates and reminders from DC Public Schools and invite you to join our upcoming events to prepare for the first day of in-person learning on August 30.

July Family Checklist

• Enroll your child today at enrolldcps.dc.gov!
  
• Complete the medical eligibility form if your child requires virtual learning for the 2021-2022 School Year by July 30.
  
• Make a wellness appointment for your child and make sure they receive the necessary childhood immunizations to attend school.
  
• Review the information for afterschool programming for next school year. Registration is now open at dcps.dc.gov/afterschool.
  
• Connect with your school if you need a Kids Ride Free card. School Year 2020-2021 Kids Ride Free SmarTrip cards will remain valid through September 30, 2021 and are still available.
  
  

Summer Acceleration Academies

Over the past few weeks and throughout the next month, more than 9,000 students are taking part in schools’ in-person summer acceleration academies to get ready for the new school year. Students at the Early College Academy at Coolidge High School focused on collaboration and teamwork. Noyes Elementary scholars learned how to code robots and even taking them on a trip to Mars. Payne Elementary welcomed First Lady Dr. Jill Biden to their summer acceleration academy classrooms. Whittier Elementary students incorporated some new dance moves into their summer learning.

Parent University: Our Doors Are Open for SY21-22

Starting this week, DCPS kicks off our latest Parent University series for families. “Our Doors Are Open” is a series of virtual workshops for parents and caregivers to learn from one another and hear from DCPS leaders about what to expect as the school year begins.

Visit this link to RSVP for upcoming events:

• July 22 at 5:30 p.m. – Getting Ready for Pre-K: Caring for Our Youngest Learners
• 4 de agosto a las 5:30 p.m. – Preparándose para Pre-Kínder: consejos para una transición fácil (¡Sesión en español!)
• August 5 at 5:30 p.m. – Getting Ready for Pre-K: Tips for a Smooth Transition into School
• August 10 at 5:30 p.m. – Getting My Child Ready for School This Year (all grades)
• August 17 at 5:30 p.m. – Accelerating Learning In and Out of the Classroom
• August 19 at 5:30 p.m. – Mentally Preparing Myself & My Child for the New School Year

COVID-19 Vaccination Clinics

We are encouraging DCPS students age 12 or older to receive the COVID-19 vaccine to help protect our community from COVID-19. The COVID-19 vaccine is safe and effective and currently not required to attend school next year. If you have yet to receive your first dose and would like to be fully vaccinated by the first day of school, you should visit a vaccination site this week.

Throughout July and August, select schools will offer the COVID-19 vaccine to any DCPS student and their family at no cost. Visit coronavirus.dc.gov/page/get-vaccinated to see dates and times when clinics at Anacostia High School and Ida B. Wells Middle School are open. Additionally, DCPS school-based health centers will offer the COVID-19 vaccine and other routine health services by appointment throughout July and August.

A Safe and Healthy Reopening

We’ve taken comprehensive steps to ensure your child is safe while attending school. Here’s what you can expect this fall: 

• HVAC enhancements for well-ventilated spaces
• Required face masks for all students, staff, and visitors
• Enhanced cleaning protocols for high-touch surfaces
• Social distancing to the extent possible, with most classrooms expected to seat students at least three feet apart
• Verbal health screens upon entry for all students and staff

Visit dcpsreopenstrong.com/sy21-22 to stay in the know about health and safety measures at schools.

Estimadas familias de las DCPS, 

¿Sabía que esta semana pueden celebrar el Día Nacional del Hot Dog (hoy 21 de julio) y el Día Nacional de la Hamaca (22 de julio)? ¡Y espero que tengas la oportunidad de disfrutar del Día Nacional del Helado (18 de julio)! ¡Mira, hablando de tres cosas que definen el verano!  

Esperamos que continúen teniendo un verano lindo y seguro. Hoy, nos gustaría compartir algunas noticias y recordatorios de las Escuelas Públicas del Distrito de Columbia e invitarlos a que participen en nuestros próximos eventos para prepararse para el primer día de clases en persona el 30 de agosto. 

Lista para las familias del mes de julio 

1. Inscriba a su hijo hoy en enrolldcps.dc.gov 
    
   
2. Llene el formulario de elegibilidad médica si su hijo requiere aprendizaje virtual para el año escolar 2021-2022 antes del 30 de julio.  
    
   
3. Haga una cita de chequeo anual de su hijo y asegúrese que reciba las vacunas necesarias para asistir a la escuela.  
    
   
4. Revise la información de la programación extracurricular para el próximo año escolar. La inscripción ya está disponible dcps.dc.gov/afterschool.  
    
   
5. Comuníquese con su escuela si necesita una tarjeta de Kids Ride Free. Las tarjetas Kids Ride Free SmarTrip del año escolar 2020-2021 seguirán siendo válidas hasta el 30 de septiembre de 2021 y todavía están disponibles.  
   

Academias de aceleración de verano

Durante las últimas semanas y durante el próximo mes, más de 9,000 estudiantes participarán en las clases de las academias de aceleración de verano en persona para prepararse para el nuevo año escolar. Alumnos en el Early College Academy en Coolidge High School se enfocan en la colaboración y trabajo en equipo. Los estudiantes de Noyes Elementary aprendieron a codificar robots e incluso a llevarlos en un viaje a marte. Los estudiantes de Payne Elementary le dieron la bienvenida a la primera dama, la Dra. Jill Biden a sus salones de la academia de aceleración de verano. Los estudiantes de Whittier Elementary incorporaron unos nuevos bailes en su aprendizaje de verano.  

Universidad para padres: Nuestras puertas están abiertas para el año escolar 2021-2022

A partir de esta semana, las DCPS inician la última serie para las familias de la Universidad para padres. “Nuestras puertas están abiertas” es una serie de talleres virtuales para que los padres y personas que le prestan cuidado a los niños aprendan de cada uno y escuchen a los líderes de las DCPS sobre qué esperar al comienzo del año escolar. 

Visite este enlace para confirmar su asistencia para los próximos eventos: 

• 22 de julio a las 5:30 p.m. – Preparándose para prekínder: cuidando a nuestros estudiantes más jóvenes 
  
• 4 de agosto a las 5:30 p.m. – Preparándose para prekínder: consejos para una transición fácil (¡sesión en español!) 
  
• 5 de agosto a las 5:30 p.m. – Preparándose para prekínder: consejos para una transición sin problemas a la escuela 
  
• 10 de Agosto a las 5:30 p.m. – Preparar a mi hijo para la escuela este año (todos los grados) 
  
• 17 de agosto a las 5:30 p.m. – Acelerar el aprendizaje dentro y fuera del salón de clases 
  
• 19 de agosto a las 5:30 p.m. – Preparándome mentalmente & a mi hijo para el nuevo año escolar  
  

Clínicas de vacunación en contra de COVID-19 

Alentamos a los estudiantes de las DCPS de 12 años o mayores a recibir la vacuna en contra de COVID-19 para ayudar a proteger a nuestra comunidad de COVID-19. La vacuna en contra de COVID-19 es segura y eficaz, y actualmente no se requiere para asistir a la escuela el próximo año. Si todavía no ha recibido su primera dosis y le gustaría estar completamente vacunado antes del primer día de clases, debe visitar un sitio de vacunación esta semana. 

Durante julio y agosto, escuelas selectas ofrecerán la vacuna contra COVID-19 sin costo alguno a cualquier estudiante de las DCPS y a su familia. Visite coronavirus.dc.gov/page/get-vaccinated para ver las fechas y las horas en las que están abiertas las clínicas en Anacostia High School y Ida B. Wells Middle School. Además, los centros de salud escolares de las DCPS ofrecerán la vacuna contra COVID-19 y otros servicios de salud de rutina con cita previa durante julio y agosto. 

Una reapertura segura y saludable 

Hemos tomado extensas medidas para garantizar que su hijo esté seguro mientras asiste a la escuela de manera presencial. Esto es lo que puede esperar este otoño:  

• Mejoras del sistema HVAC para tener espacios bien ventilados 
  
• Requisito de uso de mascarillas para todos los estudiantes, personal y visitas 
  
• Mejores protocolos de limpieza para las superficies de alto contacto 
  
• Distanciamiento social en la medida de lo posible, se espera que la mayoría de los salones estén separados por al menos tres pies 
  
• Revisión de salud verbal para todos los estudiantes y personal al entrar. 
  

Visite dcpsreopenstrong.com/sy21-22 para mantenerse informado acerca de las medidas de salud y de seguridad en las escuelas. 

— Escuelas Públicas del Distrito de Columbia