School Reopening Tomorrow and COVID-19 Testing Results

This message was sent to DCPS families from Chancellor Ferebee on January 5, 2022.

Esta carta está disponible en español a continuación.

Dear DCPS Families,

I want to thank all our families and staff who have dedicated time and energy in service of reopening our schools safely in 2022. Our community truly mobilized to support this effort. As of tonight, at 8:00 p.m., more than 36,000 students have entered their test results in the Safe Return portal.

I want to provide several important updates for re-opening tomorrow.

At this time, we have identified one school and several specific classes at other schools that need to shift to situational virtual learning because of impacts on school operations from COVID-19. Jefferson Middle School will operate on situational virtual learning status for the next 10 days and reopen on January 18. Families have been notified directly if their student’s classroom has transitioned to situational virtual learning. Families should continue to closely monitor communications from their schools for any additional updates on operating status.  

COVID-19 reported cases: Based on data provided to our Safe Return database, families reported 1,939 positive cases, and we have 592 staff cases. You can click here to see a school-by-school breakdown of reported cases. We continue to urge all families to closely monitor their students for any symptoms of COVID-19. Students should not report to school if they are experiencing COVID-19 symptoms, even if they recently received a negative COVID-19 test result.

Thursday arrivals: We strongly encourage all families to be prepared to wait for students’ negative test results to be confirmed before entering school on Thursday. Please dress accordingly for the temperatures. Families can help expedite this process by continuing to upload their test results this evening.

Important information for students who do not test before arrival:

• Students who did not test today must be tested before returning to school.
• Parents who are bringing their students to school tomorrow who have not already tested their child will be provided with a rapid test to administer on site to their child.
• Students who are unaccompanied and under 15: A qualified technician will administer a nose swab test on site unless a family has opted out of on-site testing. Students should anticipate a lengthy wait outside before being admitted to a designated room where they will be tested.  
• Students who are unaccompanied and over 15: Students will be provided with a test kit to conduct their nose swab with supervision unless a family has opted out of on-site testing. Students should anticipate a lengthy wait outside before being admitted to a designated room where they will complete their test.
• Students of families who opt out of DCPS on-site testing: Students will not be permitted to return for 10 days or until proof of a negative COVID-19 test taken on or after January 6 is provided. Students who already had an opt-out form on file for asymptomatic testing will need to submit this separate opt-out form for the nasal-based test.

• DCPS guidance is available here and the OSSE opt-out form specifically for this type of test is available here. Students will have access to asynchronous learning materials during this time. Student absences will be excused.
  
  

Sincerely,   

Lewis D. Ferebee, Ed.D.

Chancellor

DCPS Situational Virtual Learning Assessment Criteria

We recognize the decision to move to situational virtual learning for any school is disappointing and presents difficulties for our families. DCPS reviews three key metrics in assessing the need to shift operations for our schools:

1. Guidance from health authorities: If public health authorities recommended the closure of any school, we would immediately follow that guidance. 
2. Educational continuity: Our objective is to minimize educational disruption to our students.
3. Operational impacts: We will assess the impact on school operations from any staffing absences.

Estimadas familias de DCPS,

Quiero agradecer a todas nuestras familias y personal que han dedicado tiempo y energía al servicio de la reapertura de nuestras escuelas con seguridad en 2022. Nuestra comunidad realmente se movilizó para apoyar este esfuerzo. Hasta esta noche, a las 8:00 p.m., más de 36,000 estudiantes han ingresado los resultados de sus pruebas en el portal de Retorno Seguro.

Quiero proporcionar varias actualizaciones importantes para la reapertura de mañana.

En este momento, hemos identificado una escuela y varias clases específicas en otras escuelas que necesitan cambiar al aprendizaje virtual situacional debido a los impactos en las operaciones escolares de COVID-19. Jefferson Middle School operará en el estado de aprendizaje virtual situacional durante los próximos 10 días y reabrirá el 18 de enero. Las familias han sido notificadas directamente si el aula de su estudiante ha cambiado a aprendizaje virtual situacional. Las familias deben continuar monitoreando de cerca las comunicaciones de sus escuelas para cualquier actualización adicional sobre el estado de funcionamiento. 

COVID-19 casos reportados: De acuerdo con los datos proporcionados a nuestra base de datos de Retorno Seguro, las familias reportaron 1,939 casos positivos, y tenemos 592 casos del personal. Puede hacer clic aquí para ver un desglose por escuela de los casos reportados. Seguimos instando a todas las familias a que vigilen de cerca a sus alumnos para detectar cualquier síntoma de COVID-19. Los estudiantes no deben presentarse a la escuela si tienen síntomas de COVID-19, incluso si han recibido recientemente un resultado negativo de la prueba de COVID-19.

Llegadas del jueves: Recomendamos encarecidamente a todas las familias que estén preparadas para esperar a que se confirmen los resultados negativos de las pruebas de los estudiantes antes de entrar en la escuela el jueves. Por favor, vístanse de acuerdo con las temperaturas. Las familias pueden ayudar a agilizar este proceso continuando con la carga de los resultados de las pruebas esta noche.

Información importante para los alumnos que no se examinen antes de llegar:

• Los estudiantes que no hicieron la prueba hoy deben ser examinados antes de regresar a la escuela.
• Los padres que lleven a sus alumnos a la escuela mañana y que aún no hayan hecho la prueba a su hijo, recibirán una prueba rápida para administrarla en el lugar a su hijo.
• Alumnos no acompañados y menores de 15 años: Un técnico cualificado realizará la prueba de la nariz en el centro, a menos que la familia haya optado por no realizar la prueba en el centro. Los estudiantes deben prever una larga espera fuera antes de ser admitidos en una sala designada donde se les hará la prueba. 
• Estudiantes no acompañados y mayores de 15 años: Los estudiantes recibirán un kit de prueba para realizar el hisopo nasal con supervisión, a menos que una familia haya optado por no realizar la prueba in situ. Los estudiantes deben prever una larga espera fuera antes de ser admitidos en una sala designada donde completarán su prueba.
• Los estudiantes de las familias que optan por no someterse a las pruebas in situ de DCPS: A los estudiantes no se les permitirá regresar durante 10 días o hasta que se proporcione una prueba de COVID-19 negativa tomada en o después del 6 de enero. Los estudiantes que ya tenían un formulario de exclusión para la prueba asintomática tendrán que presentar este formulario de exclusión por separado para la prueba nasal.
• La guía de DCPS está disponible aquí y el formulario de exclusión de OSSE específicamente para este tipo de prueba está disponible aquí. Los estudiantes tendrán acceso a materiales de aprendizaje asincrónicos durante este tiempo. Las ausencias de los estudiantes serán justificadas.

Atentamente,   

Lewis D. Ferebee, Ed.D.
Canciller

Criterios de evaluación del aprendizaje virtual situacional de DCPS

Reconocemos que la decisión de cambiar al aprendizaje virtual situacional para cualquier escuela es decepcionante y presenta dificultades para nuestras familias. DCPS revisa tres métricas clave para evaluar la necesidad de cambiar las operaciones para nuestras escuelas:

1. Orientación de las autoridades de salud: Si las autoridades de salud pública recomendaran el cierre de cualquier escuela, seguiríamos inmediatamente esa orientación. 
2. Continuidad educativa: Nuestro objetivo es minimizar la interrupción educativa de nuestros alumnos.
3. Impacto operativo: Evaluaremos el impacto en el funcionamiento de la escuela de cualquier ausencia de personal.