October Vaccination Clinics, Health Townhalls & Reminders for Student-Athletes

This post is an email sent by Chancellor Ferebee to the DCPS community on October 1, 2021.

Esta carta está disponible en español a continuación.

Dear DCPS Families, 

As we reflect on our first month of the school year, I want to say thank you. I am grateful for the commitment of District families to support our teachers, principals, counselors, coaches, and staff as they welcomed back more than 45,000 students. We have seen many joyful moments of academic, artistic, and athletic achievement already. I can’t wait to see what our students accomplish this year.  

I also recognize that returning to school while our country continues to grapple with the COVID-19 pandemic is difficult and presents new challenges. We will continue to share information about our health and safety measures and other important updates as the school year continues.  

In today’s email, you will find: 

• Where students who are ages 12 and up can get their COVID-19 vaccination in October!  

• A video explainer from Wednesday’s townhall on how we respond to a positive case of COVID-19 in our schools. 

• Important reminders on COVID-19 vaccine requirements for students age 12+ participating in extracurricular athletics. 

Sincerely,     

Lewis D. Ferebee, Ed.D.   
Chancellor  

COVID-19 Vaccination Clinics in October 

Starting Saturday, October 2, the existing vaccination sites at Fort Stanton Recreation Center and Dorothy Height/Benning Library will begin offering youth vaccination incentives to students ages 12-17 who receive their first shot. Students can receive a $51 gift card or a pair of AirPods by receiving their first shot, while supplies last. Both sites are open Tuesday and Wednesday from 10:00 a.m. to 6:00 p.m. pm, Thursday from 12:00 to 6:00 p.m., and Saturday from 12:00 to 5:00 p.m. The youth vaccinations sites at Brookland Middle School, Sousa Middle School, and Johnson Middle School are now closed. 

A new DCPS vaccination site will open at Columbia Heights Education Campus (CHEC) on Tuesday, October 12, and operate Tuesday – Thursday from 4:00 to 8:00 p.m., and Saturday from 12:00 to 5:00 p.m. 

Does your child have questions about getting the vaccine? Howard University medical students are visiting DCPS middle and high schools to talk with teens about the safety of the vaccine and answer their questions.  

Student-Athlete Vaccination Policy  

As a reminder, beginning November 1, any DCPS student participating in any school-based extracurricular athletics must be fully vaccinated against COVID-19, unless the student-athlete has received a religious or medical exemption. 

Students ages 12 and up must receive their first dose of the COVID-19 vaccine on or before Saturday, October 9 to meet this requirement!  

Student-athletes who are 12 years or older and do not meet this requirement by November 1 will not be allowed to participate in any team activities, including practice, competitions, scrimmages, and pre-season activities for fall, winter, and spring sports. Please note that if a student has their 12th birthday between September 20 and November 1, 2021, their vaccination requirement deadline is extended to December 13. For student athletes who turn 12 years old after November 1, 2021, the deadline for vaccination is two months after their birthday. 

How We Respond to a Positive COVID-19 Case in Schools 

This week, we kicked off a series of three telephone town halls to help answer your questions about our health and safety measures. On Wednesday, we discussed what happens when someone tests positive for COVID-19 while in our school buildings. You can watch a recap and download the presentation slides here. 

Our policies are based on DC Health and CDC guidance on how to respond, including next steps on enhanced cleaning, what information is shared publicly, and how your child will learn in quarantine. Learn more about how we respond to a case at school. 

The next tele-town hall is on Wednesday, October 6 at 5:00 p.m. We will cover important information about COVID-19 testing in our schools. You can RSVP here.  

Estimadas familias de las DCPS, 

De manera que reflexionamos sobre nuestro primer mes del año escolar, quiero darles las gracias. Estoy agradecido por la dedicación de las familias del Distrito para apoyar a nuestros maestros, directores, consejeros, entrenadores y personal al darle la bienvenida a más de 45,000 estudiantes. Ya hemos visto muchos momentos alegres de logros académicos, artísticos y atléticos. No puedo esperar a ver lo que nuestros estudiantes logran este año.  

También reconozco que regresar a la escuela mientras que nuestro país sigue lidiando con la pandemia de COVID-19 es difícil y presenta nuevos desafíos. Continuaremos proporcionando información sobre nuestras medidas de salud y  de seguridad y otras noticias importantes a medida que avanza el año escolar.  

En el correo electrónico de hoy encontrará:  

• ¡Donde los estudiantes de 12 años en adelante pueden recibir su vacuna contra COVID-19 en octubre! 
• Un video explicativo acerca de la reunión de foro abierto del miércoles sobre cómo respondemos a un caso positivo de COVID-19 en nuestras escuelas. 
• Recordatorios importantes sobre los requisitos de la vacuna contra COVID-19 para cualquier estudiante de 12 años o más que participe en deportes extracurriculares. 

Sinceramente, 

Dr. Lewis D. Ferebee   
Canciller  

Clínicas de vacunación contra COVID-19 en octubre 

A partir del sábado 2 de octubre, los sitios de vacunación existentes en Fort Stanton Recreation Center y Dorothy Height / Benning Library comenzarán a ofrecer incentivos de vacunación para jóvenes a los estudiantes de 12 a 17 años que reciban su primera vacuna. Los estudiantes pueden recibir una tarjeta de regalo de $ 51 o un par de AirPods al recibir su primera inyección, hasta agotar existencias. Ambos sitios están abiertos los martes y miércoles de 10:00 a.m. a 6:00 p.m. p. m., jueves de 12:00 a 6:00 p. m. y sábado de 12:00 a 5:00 p. m. Los sitios de vacunación para jóvenes en Brookland Middle School, Sousa Middle School y Johnson Middle School ahora están cerrados.

Se abrirá un nuevo sitio de vacunación de DCPS en Columbia Heights Education Campus (CHEC) el martes 12 de octubre y funcionará de martes a jueves de 4:00 a 8:00 p.m. y los sábados de 12:00 a 5:00 p.m.

¿Su hijo tiene preguntas de cómo recibir la vacuna? Los estudiantes de medicina de Howard University  están visitando las escuelas intermedias y las escuelas secundarias de las DCPS para hablar con los adolescentes acerca de la seguridad de la vacuna y para responder sus preguntas.  

Política de vacunación de los estudiantes deportistas 

Les recordamos que a partir del 1ro de noviembre, cualquier estudiante de las DCPS que participe en cualquier deporte extracurricular en la escuela debe estar completamente vacunado contra COVID-19, a menos de que el estudiante deportista haya recibido una exención religiosa o médica. 

Los estudiantes de 12 años y más deben recibir su primera dosis de la vacuna contra COVID-19 antes del sábado 9 de octubre para cumplir con este requisito.  

Los estudiantes deportistas que tengan 12 años o más y no cumplan con este requisito antes del 1ro de noviembre no podrán participar en ninguna actividad en equipo, incluyendo las prácticas, las competencias, los juegos y las actividades de pretemporada para los deportes de otoño, de invierno y de primavera. Tenga en cuenta que si un estudiante cumple 12 años entre el 20 de septiembre y el 1 de noviembre de 2021, la fecha límite para el requisito de vacunación se extiende hasta el 13 de diciembre. Para los estudiantes deportistas que cumplan 12 años después del 1 de noviembre de 2021, la fecha límite para la vacunación es dos meses después de su cumpleaños. 

Cómo respondemos a un caso positivo de COVID-19 en las escuelas 

Esta semana comenzamos una serie de tres foros abiertos por teléfono para ayudar a responder sus preguntas sobre nuestras medidas de salud y de seguridad. El miércoles, hablamos sobre lo que ocurre cuando alguien da positivo a COVID-19 mientras está en nuestra escuela. Puede ver un resumen y descargar las diapositivas de la presentación aquí.  

Nuestras políticas se basan en la orientación del Departamento de Salud del Distrito de Columbia (DC Health) y los Centros para el Control y la Prevención de Enfermedades (CDC) sobre cómo responder, incluyendo los próximos pasos para una mejor limpieza, qué información se comparte públicamente y cómo aprenderá su hijo en cuarentena. En esta página obtenga más información sobre cómo responder a un caso en la escuela. 

El próximo foro abierto por teléfono es el miércoles 6 de octubre a las 5:00 p.m. Hablaremos de información importante sobre las pruebas de COVID-19 en nuestras escuelas. Puede confirmar su asistencia aquí.