Cohort Changes for Term 4 and Enrollment Saturday
From the ChancellorThis post is an email sent by Chancellor Ferebee to the DCPS community on April 23, 2021.
Esta carta está disponible en español a continuación.
Dear DCPS Community,
This week, 12 jurors in Minnesota fulfilled their civic duty and delivered accountability by convicting Derek Chauvin for the murder of George Floyd. We know that one conviction does not equal justice. DC Public Schools is committed to ensuring equity and racial justice for all. This year, our school community has dealt with extremely difficult events and engaged in complex, challenging conversations. We support our young people by having courageous conversations with them around race to cultivate a brighter future. Please continue to utilize the anti-racism resources available for families and educators at dcps.dc.gov/equity.
Our teachers are mobilized to prioritize anti-racism. In collaboration with the Equity Strategy and Programming Team, we are continuing the necessary work to achieve equity by shifting policies, identity and mindsets, practices and culture through an equity lens. Additionally, our recently launched Anti-Racist Educator University (ARE-U) series provides all DCPS staff with shared learning rooted in anti-racism.
Our schools also play a critical role in supporting a young person’s behavioral and mental well-being. It has always been our goal to ensure that students are physically and psychologically safe and can fully participate in academic learning, whether virtual or in-person.
DCPS is committed to supporting students’ emotional wellness through the Trauma-Responsive Schools (TRS) model. The TRS model recognizes the impact of trauma on child development and how relationships, routines, and healing-centered practices are the most impactful mitigation tools for toxic stress in so much as they foster resilience.
As a district, we also remain focused on school safety, proactive interventions, and reimagining school security strategy. Our Revisioning Safe and Positive Schools Working Group is helping inform long-term goals around school security and student discipline. The perspective of our students, staff, and families is imperative to reimagine how we create safe and positive schools to ensure every student has an appropriate environment to support their growth.
Please continue reading for information for families about a few of the health and safety updates now in effect during Term 4, as well as upcoming events and resources.
Lewis D. Ferebee, Ed.D.
Chancellor
UPDATES FOR FAMILIES
Enrollment Saturday This Weekend
Enrollment is now open for the upcoming 2021-2022 School Year, and your school cannot wait to welcome back all students to the classroom in the fall. Nearly 100 schools are participating in Enrollment Saturday this weekend on April 24 from 9:00 a.m. to 12:00 p.m.
Follow this link to see all the schools that will offer in-person enrollment this Saturday and then let your school know if you need help by RSVP’ing at 2021enrollmentsaturday.eventbrite.com. Don’t forget to bring proof of DC residency if you are enrolling a returning student and a student birth certificate if you are enrolling in DCPS for the first time.
Health and Safety Adjustments and In-Person Cohorts Modifications
A few weeks ago, we shared an update on DCPS’ COVID-19 safety and operations in alignment with updated guidelines from DC Health and the Centers for Disease Control and Prevention (CDC). With Term 4 now underway and more students attending in-person programming at their schools, we wanted to make sure families know where to find more information about our health and safety protocols.
Our Health and Safety Commitments now detail changes to cohort sizes and social distancing between students in a classroom, how classroom spaces are organized, and updated arrival and dismissal procedures. You can also review a more detailed look at staff and student cohort parameters for in-person programming in Term 4.
Our COVID-19 response protocol now includes a 10-day quarantine for close contacts of a positive case within a school building, as well as additional guidance for close contacts who previously tested positive for COVID-19 or are fully vaccinated. You can also learn more about symptomatic and asymptomatic testing at school.
The Family Guide to In-Person Learning has updated information for students returning to school. Be sure to download and sign the Family-School Agreement, familiarize yourself with the daily health symptom check, and complete your school COVID-19 testing consent forms.
April is Language Access Awareness Month
Did you know that DCPS students and their families communicate in over 120 different languages? We strive to ensure that all parents are given a meaningful opportunity to participate in their child’s education program, regardless of the language they speak. DCPS’ Language Access Unit works to ensure the provision of appropriate translation and interpretation services for limited English proficient (LEP) individuals in accordance with the DC Language Access Act, which was passed this week in 2004.
Parents and guardians have the right to receive information or communicate with a staff member at their school or DCPS office in their language. Learn more by visiting dcps.dc.gov/page/language-access-families. You can also contact our Language Access Unit at (202) 868-6508 or language.access@k12.dc.gov.
RSVP to Attend Family Advocacy and Leadership Summit on May 1
Want to get more involved in your school and community? Families are our strongest partners and play a critical role in supporting student success. Join us for the inaugural Family Advocacy and Leadership Summit, a virtual event taking place from 9:00 a.m. to 1:00 p.m. on Saturday, May 1. Learn more and RSVP at DCPSFamilySummit.com.
Apply to Join the DCPS Parent Advisory Board
Applications are now open for volunteers to join the 2021-2022 Parent Advisory Board. We are looking for 32 parents and guardians (four per Ward) to provide feedback and advise DCPS leadership on initiatives, decisions, and policies for next school year. The board will meet monthly in the evenings from September 2021 to May 2022. For more information and to apply, visit dcps.dc.gov/page/parent-and-community-advisory-boards.
Estimada comunidad de las DCPS,
Esta semana, 12 miembros del jurado en Minnesota cumplieron con su deber cívico y brindaron su responsabilidad al condenar a Derek Chauvin por el asesinato de George Floyd. Sabemos que una condena no equivale una justicia. Las Escuelas Públicas del Distrito de Columbia están dedicadas en asegurar la equidad y la justicia racial para todos los ciudadanos. Este año, nuestra comunidad escolar ha afrontado situaciones extremadamente difíciles y ha participado en conversaciones complejas y desafiantes. Nosotros apoyamos a nuestros jóvenes al tener conversaciones firmes con ellos sobre la raza para cultivar un mejor futuro. Continúe utilizando los recursos contra el racismo disponibles para las familias y para los educadores en dcps.dc.gov/equity.
Nuestros maestros se movilizan para priorizar el antirracismo. En colaboración con el Equipo de Programación y Estrategia de Equidad, continuamos con el trabajo necesario para lograr la equidad cambiando las políticas, la identidad y la mentalidad, las prácticas y la cultura a través de un lente de equidad. Además, nuestra serie de la Universidad de Educadores Antirracistas (ARE-U, por sus siglas en inglés) que inició recientemente ofrece a todo el personal de las DCPS un aprendizaje compartido basado en la lucha contra el racismo.
Nuestras escuelas también desempeñan un papel fundamental en apoyar el bienestar mental y de conducta de una persona joven. Siempre ha sido nuestro objetivo asegurar que los estudiantes estén física y psicológicamente seguros, y puedan participar completamente en el aprendizaje académico, ya sea virtual o en persona.
Las DCPS se dedican a apoyar el bienestar emocional de los estudiantes mediante el modelo de Escuelas Sensibles al Trauma (TRS, por sus siglas en inglés). El modelo TRS reconoce el impacto del trauma en el desarrollo infantil y cómo las relaciones, las rutinas y las prácticas centradas en la recuperación son las herramientas de alivio más impactantes para el estrés tóxico en la medida en que fomentan la capacidad de recuperación.
Como distrito, también nos mantenemos enfocados en la seguridad escolar, las intervenciones proactivas y volviendo a imaginar la estrategia de seguridad escolar. Nuestro Grupo de Trabajo de Revisión de Escuelas Seguras y Positivas está ayudando a informar los objetivos a largo plazo en torno a la seguridad escolar y la disciplina estudiantil. La perspectiva de nuestros estudiantes, personal y familias es imperativa para volver a imaginar cómo creamos escuelas seguras y positivas para asegurar que cada estudiante tenga un entorno apropiado para ayudar con su crecimiento.
Continúe leyendo para obtener más información para las familias sobre algunas de las noticias de salud y de seguridad que ahora están en vigencia desde el cuarto trimestre, así como los próximos eventos y recursos.
Dr. Lewis D. Ferebee
Canciller
NOTICIAS PARA LAS FAMILIAS
Sábado de inscripción este fin de semana
La inscripción ya está disponible para el próximo año escolar 2021-2022, y su escuela está contenta de darle la bienvenida a todos los estudiantes al salón de clases en el otoño. Casi 100 escuelas están participando en el sábado de inscripción este fin de semana, el 24 de abril de 9:00 a.m. a 12:00 p.m.
Siga este enlace para ver todas las escuelas que ofrecerán inscripción en persona este sábado y después infórmele a su escuela si necesita ayuda para confirmar su asistencia en 2021enrollmentsaturday.eventbrite.com. No se le olvide traer evidencia de que vive en el Distrito de Columbia si va a inscribir a un estudiante que regresa a la escuela y un acta de nacimiento del estudiante si se está inscribiendo en por primera vez en las DCPS.
Ajustes de salud y de seguridad y modificaciones de los grupos de estudiantes en persona
Hace unas semanas, compartimos una noticia acerca de la seguridad de COVID-19 y las operaciones de las DCPS en conformidad con las pautas actualizadas del Departamento de Salud del Distrito de Columbia (DC Health) y los Centros para el Control y la Prevención de Enfermedades (CDC, por sus siglas en inglés). Ahora que el cuarto trimestre está en progreso y más estudiantes asisten a la programación presencial, queríamos asegurarnos de que las familias sepan dónde encontrar más información sobre nuestros protocolos de salud y de seguridad.
Nuestros compromisos de salud y de seguridad ahora reflejan los cambios en el tamaño de los grupos de estudiantes y el distanciamiento social entre los estudiantes en el salón de clases, detalla cómo se organizan los espacios del salón y actualiza los procedimientos de llegada y de salida. También puede revisar, con más detalle, a los parámetros del personal y de los grupos de estudiantes para la programación presencial durante el cuarto trimestre.
Nuestro protocolo de respuesta a COVID-19 ahora incluye una cuarentena de 10 días para contactos cercanos de un caso positivo dentro de una escuela, así como orientación adicional para los contactos cercanos que previamente dieron positivo a COVID-19 o están completamente vacunados. En la página también puede obtener más información sobre las pruebas sintomáticas y asintomáticas en las escuelas.
La Guía para familias sobre el aprendizaje en persona tiene información actualizada para los estudiantes que regresan a la escuela. Asegúrese de descargar y firmar el Acuerdo entre la familia y la escuela, familiarizarse con la verificación diaria de síntomas de salud y llenar los formularios de consentimiento para realizar la prueba de COVID-19 en la escuela.
Abril es el mes de la concientización sobre el acceso lingüístico
¿Sabía que los estudiantes de las DCPS y sus familias se comunican en más de 120 diferentes idiomas? Nos esforzamos para asegurar que todos los padres tengan una oportunidad significativa de participar en el programa educativo de sus hijos, independientemente del idioma que hablen. La Unidad de Acceso Lingüístico de las DCPS trabaja para asegurar la prestación de servicios de traducción e interpretación apropiados para personas con un dominio limitado del inglés (LEP, por sus siglas in inglés) de acuerdo con la Ley de Acceso Lingüístico del Distrito de Columbia, que se aprobó esta semana en el 2004.
Los padres y tutores tienen derecho a recibir información o comunicarse con un miembro del personal en su escuela o en la oficina de las DCPS en su idioma. Para obtener más información visite dcps.dc.gov/page/language-access-families. También se puede comunicar con nuestra Unidad de Acceso Lingüístico al (202) 868-6508 o vía language.access@k12.dc.gov.
Confirme su asistencia la Conferencia de Abogacía y de Liderazgo Familiar el 1 de mayo
¿Quiere participar más en su escuela y en su comunidad? Las familias son nuestros socios más importantes y tienen un papel fundamental en el apoyo al éxito de los estudiantes. Participe en la Conferencia inaugural de Abogacía y de Liderazgo Familiar, un evento virtual que se llevará a cabo de 9:00 a.m. a 12:45 p.m. el sábado 1 de mayo. Para más información y para confirmar su asistencia visite DCPSFamilySummit.com.
Postúlese para participar en la Junta Asesora de Padres de las DCPS
Las solicitudes ya están disponibles para que los voluntarios participen a la Junta Asesora de Padres de 2021-2022. Buscamos a 32 padres y tutores (cuatro por sector) para brindar comentarios y asesorar al liderazgo de las DCPS sobre iniciativas, decisiones y políticas para el próximo año escolar. La junta se reunirá mensualmente por las tardes comenzado en septiembre de 2021 hasta mayo de 2022. Para obtener más información y postularse, visite dcps.dc.gov/page/parent-and-community-advisory-boards.
